企業遭遇著日趨猛烈市場競爭,控制成本變成立足于市場的一個重要。據醫生的工作經驗,展覽業的走勢在于經濟發展累氣情況。形勢時,企業有比較放松的費用預算,許許多多的展覽會都樂得參與,并且規定奢華的展臺,袋子里的紙幣好像取之不竭。殊不知碰到經濟不景氣,她們便會就得束手束腳,躊躇不前,即便 參與展覽會,也不能鋪張浪費,展會布置只能因陋就簡。從總的狀況看,企業在展覽會層面的開支日趨縮緊,因此 許多企業采用了丟卒保車的對策,即舍棄小的展覽會,集中化財力物力于大的展覽會。
其他新聞媒體技術手段的快速發展趨勢,促使企業擁有多種多樣信息內容直播和與外部溝通的方式,因而一種有一定象征性的見解覺得,即然企業根據互聯網能夠超過時間和空間的限定,與所有人聯絡,那麼就不一定象之前一樣非參與展覽會不能,換句話說,與這些流行的互聯網媒體相此,從”趕集日”發展趨勢過來的展覽會好像看起來過時了。
展覽領域的市場前景到底怎樣?對于此事持自信心態的專業人士指出了充分的事實論據,這就是展覽會上那類生產商與觀眾零距離的、有目的性的了解與溝通交流。在這里大家根據溝通交流,也根據非語言表達方式的溝通交流,相互信任,創建信賴。這類溝通交流充分是因人有所不同的、以問題為導向的,因此也就非常容易取得實效。這也是展覽會無可替代的優點所屬。有一些高新技術商品或服務項目待別必須 技術專業技術人員親自向消費者解讀和演試,參與展覽會就變得尤其關鍵。
可是以上兩層面的挑戰是客觀現實的,展覽會務必積極地融入這種轉變,選用合理的防范措施,才可以長期性站穩腳跟。對于此事許多權威專家深入探討,一同的想法是展覽會的位置功效務必徹底改變,要把參與展覽會與企業全部媒體公關工作中、企業總體品牌形象塑造和宣傳策劃巧妙地接合起來,要采用各種各樣有可能的對策減少辦展成本費。貫徹落實這種標準最先表現在展臺的制定與構建上。展會設計應反映和提升企業品牌形象,體現企業精神實質。展覽會不會再是擺地攤推銷產品賣東西,它不宜再獨立地展現部分的商品,只是以商品為媒介利用整體的方式展現企業總體,它的工作能力,它的級別。除開商品自身的簡介和銷售以外,這種方法還需要包含普遍的信息傳播、溝通交流、廣告宣傳、媒體公關和咨詢服務等。使觀眾在熟悉設備的與此同時,也在一定水平上增加了對企業的印像。
因而在展會設計與構建時,要圍繞著這一管理中心,保證以下幾個方面。
靈活運用多種有可能的因素,比如,展臺的產生、原材料、音箱、光源、顏色和其他裝修用具,持續給觀眾以神秘感,刺激性其求知欲,使它們對展臺造成興趣愛好,從而發生與展覽者交談的心愿。
展會設計要注重個性化,與此同時要在區域上和氛圍上便于溝通交流,假如能讓人在這里不僅有“柳暗花明又一村”之感又好像顧客至上,那么就理想化但是了。
展臺因素的搭配應用還應有利于提高工作員話內容的感染力,使消費者的一瞬間好感度在不足的空間內可以不斷獲得驗證和提升,為展覽會后的溝通奠定基礎。
展會設計還需要考慮與展覽會期內企業方案舉行的其他主題活動配套設施。愈來愈多的大企業把展覽會當做了開展公關的好場地,除開展覽自身之外,她們仍在展覽會期內一起舉辦各式各樣的大會、討論會、演出或記者招待會等主題活動,由于展覽會期內觀眾量大并且集中化,這種運動與展覽與此同時舉辦,危害大又節省成本。這在另一方面對展臺構建明確提出了新的規定。說到底,企業對參展商的觀念還在于經濟發展上是不是劃得來。因而在保障作用的與此同時,還需要算好經濟賬,盡量運用新式的、可多次運用的展臺原材料,用心科學研究展會設計計劃方案,降低很多不必要的支出。一言以蔽之,對企業而言,自然少消費多做事最好是??墒沁@也是說起來非常容易,做起來難的事兒。它必須 展會設計和構建工作人員更為具備想像力、創造力和協調能力。
因此現在有那樣一種發展趨勢,即大企業逐漸撤消內部的展覽會承擔單位,而把展覽會全部設計方案機構授權委托給展覽會服務中心或是相似的廣告傳媒公司,從展臺設計方案到各種各樣配套設施主題活動的舉行,均由后面一種承擔方案、機構和執行。這一方面提升 了展覽會基本建設的專業水平,另一方面也給了企業討價還價的概率。因此相關廣告宣傳服務中心在價錢和時間領域的工作壓力通常是挺大的,但也許也只有這般,才可以有效的推動展覽領域系統化的過程,使其愈發融入市場需求的規定。